Mẹo hay giúp bạn quản lý công việc hiệu quả mà ít ai biết

quan-ly-cong-viec-hieu-qua-3

Quản lý công việc hiệu quả và thành công

Mỗi ngày đến công ty, sếp sẽ giao cho bạn một list công việc dài dằng dặc. Nhưng chỉ làm được vài việc bạn đã quên mất những việc sau mình cần làm, hoặc không phân bổ được thời gian công việc và hoàn thành đúng deadline. Công việc không hiệu quả, sếp thì khiển trách. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ ngay đến bạn 6 mẹo nhỏ giúp bạn quản lý công việc hiệu quả.

Xem thêm: Làm thế nào để sắp xếp công việc khoa học, nâng cao hiệu suất?

1. Lên danh sách những việc cần làm

Bạn nên lập ra danh sách các việc cần làm theo tuần/tháng hoặc cụ thể theo từng ngày, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả. Cho dù bạn có tự vào bản thân mình là người có trí nhớ tốt đến thế nào đi chăng nữa, điều này giúp bạn kiểm soát được công việc của mình theo từng mốc thời gian để dễ quản lý và điều chỉnh hơn. Đừng để đến lúc bắt tay vào việc lỡ quên việc này rồi kéo theo việc khác, đến lúc đó mọi thứ sẽ rối như tơ vò khiến bạn đau đầu không biết cách để giải quyết sao cho trọn vẹn.

quan-ly-cong-viec-hieu-qua-1

Hãy lên danh sách những việc cần làm

2. Ghi chú vào những nơi dễ nhìn thấy

Sau khi đã có danh sách công việc, điều tiếp theo mà bạn nên làm là ghi chú những việc sẽ làm vào trong lịch hoặc giấy ghi nhớ dán tại những nơi dễ nhìn thấy trong góc làm việc riêng của mình. Sau khi hoàn thanh một hạng mục hay công việc nào đó, bạn nên đánh dấu lại để phân biệt với những công việc chưa thực hiện.

Hoặc để yên tâm hơn, bạn có thể sử dụng phần mềm Quản lý công việc Faceworks với nhiều tính năng nổi bật, đặc biệt là tính năng nhắc nhở công việc để đảm bảo rằng người sử dụng sẽ không bao giờ bỏ sót công việc.

3. Không mất tập trung trong khi làm việc

Thời gian làm việc của người này có thể ít hơn người khác nhưng lại hoàn thành công việc nhanh hơn và tốt hơn phần lớn là vì họ không bị xao nhãng. Tập trung làm việc giúp khả năng tư duy của bạn phát huy một cách tối đa và từ đó, mọi thứ cần làm sẽ được giải quyết sớm hơn.

4. Nghỉ ngơi ngắn sau khi hoàn thành công việc

Sau khi kết thúc một hạng mục công việc và trước khi bắt đầu cho việc làm tiếp theo, bạn nên cho mình một khoảng thờig gian để nghỉ ngơi dù chỉ là 15 đến 20 phút. Thời gian ngắn nhưng quý giá này sẽ giúp tinh thần bạn được sảng khoái hơn, cơ thể được nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng đã mất.

5. Thường xuyên kiểm tra lại tiến độ hoàn thành công việc

Bạn lập danh sách những việc cần làm là để quản lý công việc hiệu quả hơn, nên hãy thường xuyên kiểm tra lại tiến độ, deadline hoàn thành công việc. Chuyện này không làm bạn mất quá nhiều thời gian nhưng lại giúp bạn kiểm soát tất cả các việc cần làm và đánh giá mức độ hiệu quả cho tới thời điểm hiện tại, để nếu có thay đổi thì bạn cũng đưa ra sự điều chỉnh phù hợp hơn.

quan-ly-cong-viec-hieu-qua-2

Thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc

6. Chăm sóc tốt cho sức khỏe

Dường như yếu tố cuối cùng không mật thiết lắm so với 5 yếu tố trên nhưng lại có tác động quan trọng giúp bạn sắp xếp, quản lý công việc. Vì sức khỏe bạn mới có thể hoàn thành tốt công việc được. Bạn nên thường xuyên tập thể dục để rèn luyện cơ thể lẫn tinh thần, đây cũng là phương pháp giúp bạn giảm stress trong công việc.

Sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả là một kỹ năng không thể thiếu với bất kỳ ai nhất là đối với những người đang và sẽ làm việc. Bí quyết quản lý công việc một cách hiệu quả nằm trong tay bạn, bạn chỉ cần suy nghĩ và tìm cách thực hiện các nhiệm vụ đặt ra như thế nào mà thôi.

Bạn nên phân tích những gì bạn làm vào ngày mai, tuần tới, tháng tới, đồng thời cắt bớt những chi tiết vụn vặn để phát huy tối đa khả năng của bạn. Nên nhớ rằng, sự nỗ lực và kiên trì là vô cùng cần thiết.

7. Một số lưu ý khác

  1. Đau đầu vì chưa biết cách quản lý công việc? Thử ngay mẹo dưới đây
  2. 5 ứng dụng quản lý công việc cực hữu ích có thể bạn đang cần
  3. Nhà quản lý cần làm gì để kiểm soát công việc của nhân viên?
  4. Làm thế nào để bạn kiểm soát nhân viên làm việc không hiệu suất

Quản lý công việc hiệu quả giúp bạn đảm bảo được quỹ thời gian làm việc, hoàn thành công việc đúng tiến độ, tập trung và công việc đạt chất lượng hơn. Hãy áp dụng ngay những mẹo nhỏ của ShopDunk để đi đến thành công nhé!