Những kỹ năng cần có của một nhân viên kế toán

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu ở tất cả các đơn vị. Nhu cầu tuyển dụng nhân viên kế toán đang phát triển song song với tốc độ của ngành kinh tế. Tuy nhiên, để làm tốt trong ngành kế toán, bạn cần phải học hỏi, trau dồi cho bản thân nhiều kỹ năng.

1. Có năng lực chuyên môn cao

Luật Kế toán Việt Nam quy định cá nhân muốn hành nghề kế toán phải có bằng cấp, chứng chỉ hành nghề kế toán do nhà nước, cơ quan có thẩm quyền cấp. Để trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp thì bạn phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao. Điều này dễ nhìn thấy thông qua tấm bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kế toán. Trải qua quá trình học tập và sau này đi làm tích lũy thêm, bạn phải có những kiến thức, kinh nghiệm để có khả năng lập báo cáo và trình bày báo cáo kế toán, khả năng thống kê, phân tích tài chính, khả năng lập và phân tích báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp…

2. Thành thạo tin học văn phòng

Đây là điều kiện không thể thiếu của mọi ngành nghề không chỉ riêng gì nghề kế toán. Bạn phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng đặc biệt là Excel dùng để tính toán các số liệu, Power Point để thuyết trình và các phần mềm chuyên về kế toán.

3. Khả năng ngoại ngữ

Với mỗi công việc, nhà tuyển dụng thường ưu tiên những ứng viên biết tiếng Anh. Tiếng Anh của bạn phải đủ để giao tiếp với các đối tác hay các thành viên trong công ty là người nước ngoài. Hoặc có thể đọc hiểu được tài liệu, viết các báo cáo tài chính kế toán,…

4. Đạo đức nghề nghiệp

Hiện nay, nhiều công ty đã đặt tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu khi cần tuyển dụng nhân viên kế toán giỏi cho công ty. Hầu hết họ đều nhận thức được rằng thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị để ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Một khi kế toán viên cố tình làm sai lệch các thông tin sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, thậm chí là sai lầm dẫn đến doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn…

5. Cẩn thận và trung thực

Ngoài yêu cầu về đạo đức, chuyên môn, người kế toán viên nhất định phải có tính cẩn thận, ngăn nắp và khoa học bởi nghề kế toán gắn liền với các tài liệu, sổ sách, giấy tờ với những con số về tình hình tài chính. Do đó, một kế toán chuyên nghiệp phải luôn đảm bảo giữ gìn tài liệu cũng như làm thế nào để những con số đó luôn chuẩn nhất, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu nhất. Nhân dân ta vẫn có câu “sai một li, đi một dặm”. Đúc kết ấy rất đúng với công việc kế toán. Chỉ cần bạn mắc phải một lỗi ở đâu đó thì sẽ kéo theo sai hệ thống, và công việc tìm kiếm lỗi sai sẽ tiêu tốn không biết bao thời gian, có khi còn làm bạn lỡ đi những cơ hội kinh doanh đem lại lợi nhuận lớn.
Nhưng hậu quả của việc bất cẩn gây nhầm lẫn không nghiêm trọng bằng hậu quả của sự cố tình làm sai hòng mưu cầu lợi ích riêng. Bạn là nhân viên kế toán, là người tạo niềm tin, và để tạo được niềm tin thì những thông tin bạn đem lại phải trung thực, đáng tin cậy. Trung thực ở đây có nghĩa là những thông tin phải phản ánh đúng nội dung của hoạt động kinh tế phát sinh. Chỉ những thông tin như vậy mới giúp ích cho các nhà quản lý, các nhà đầu tư, khách hàng cũng như chính doanh nghiệp.

6. Năng động, sáng tạo

Bạn đừng nghĩ rằng nhân viên kế toán ngồi một chỗ làm việc thì sẽ “không năng động”. Những công việc bạn làm hàng ngày có thể giống nhau nhưng những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì luôn khác nhau. Là một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, bạn sẽ không chỉ quan tâm đến các sự kiện kinh tế, tài chính xảy ra với doanh nghiệp mình mà còn cả thông tin về đối thủ, những thay đổi của nền kinh tế, xu hướng diễn biến tương lai.
Sự nhạy bén của bạn trước dòng chảy thông tin kinh tế, tài chính đầy biến động sẽ giúp bạn không phải lúng túng trước những biến động. Đồng thời, nó cũng có thể tạo cơ hội cho doanh nghiệp của bạn “đi trước một bước” trong nền kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt.

7. Khả năng quan sát, phân tích, tổng hợp

Công việc mà kế toán phải làm khá nhiều: thu thập chứng từ, ghi sổ và lên báo cáo… Những công việc này đòi hỏi khả năng quan sát để phản ứng kịp thời với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó phân tích, tổng hợp chúng một cách hợp lý.

8. Chịu được áp lực công việc cao, biết cách quản lý thời gian

Công việc kế toán trưởng, kế toán tài chính, kế toán tổng hợp là những công việc luôn chân luôn tay luôn đầu óc, nhất là vào gần cuối tháng hay cuối năm, khi mà công ty phải tổng kết báo cáo, tính tiền lương cho nhân viên,… Vậy nên, bạn phải có sức khỏe và tinh thần tốt để có thể theo được việc làm kế toán. Đồng thời, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian hợp lý để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ được giao.

9. Khả năng giao tiếp, ứng xử khéo léo

Khi bạn có khả năng này thì bạn có thể hòa đồng với mọi người trong công ty hơn; tạo thiện cảm và có thể thuyết phục đối tác kinh doanh ký kết hợp đồng với công ty; …

Những kỹ năng trên sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên con đường thăng tiến. Chúc các bạn thành công!