Điện thoại hỗ trợ công việc tốt nhất cho dân văn phòng

Truyền thông số phát triển mọi công việc đều được điện tử hóa, dân văn phòng xem iPhone như là một “trợ thủ” đắc lực trong công việc. Đều này làm cho dân văn phòng xét chọn rất kỹ để tìm được cho riêng mình một chiếc iPhone phù hợp với dân văn phòng là đầy đủ các chức năng và tiện ích sử dụng hấp dẫn.

Họ sử dụng điện thoại thông minh như thế nào?

Trước đây, một chiếc smartphone dành cho nhân viên văn phòng là phải có kích thước màn hình to, thời lượng pin đủ lâu để phục vụ 4 chức năng cơ bản: nghe, gọi, nhắn tin, giải trí.

Ngày nay, khi mà xu hướng làm việc di động ngày một trở nên phổ biến thì một chiếc iPhone tích hợp nhiều tính năng mang lại sự tiện nghi tối đa cho người dùng như: soạn thảo văn bản, email, duyệt web, nhắc nhở lịch làm việc, quản lý tập tin, lưu dữ liệu… mới có thể làm hài lòng được họ.

Hầu hết dân văn phòng đều thành thạo sử dụng máy tính hay laptop. Tuy nhiên, việc lúc nào cũng phải “gồng gánh” bên mình một chiếc túi xách nặng tới bốn năm cân khiến không ít người cảm thấy ngán ngẩm khi phải đi thuyết trình hay làm việc ngoài văn phòng, nhất là đối với các chị em.

Ngoài ra, khi ở ngoài văn phòng nếu không may bạn cần phải chỉnh sửa tài liệu gấp, đó sẽ là “một cơn ác mộng” nếu phải sử dụng laptop trên xe taxi hay trong trường hợp xấu là laptop bị hư. Trong những lúc như vậy, một chiếc smartphone – “vật bất ly thân” của tất cả mọi người với những tính năng có thể đảm nhiệm và xử lý công việc dễ dàng sẽ trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

Một điều đặc biệt hơn nữa đối với nhân viên các công ty, đó là yêu cầu cao về khả năng bảo mật cho dữ liệu, nhất là trong thời buổi mà smartphone chứa đựng rất nhiều thông tin quan trọng. Hãy thử tưởng tượng điều gì sẽ xảy ra nếu như đối thủ có thể đọc được hồ sơ thầu của công ty bạn chỉ vì bạn lơ là việc bảo mật cho “két sắt thông tin” này của mình?

Smartphone trở thành “trợ thủ” đắc lực

Hiện nay, để sở hữu một chiếc smartphone không phải là chuyện khó. Về hình thức, một chiếc smartphone tạo được sự thoải mái khi sử dụng sẽ luôn được chú ý. Bên cạnh đó, cấu hình mạnh với khả năng thay thế laptop để làm việc hiệu quả cũng là điều mà giới văn phòng đang rất trông đợi.

Nắm được xu thế đó, Apple đã liên tục nâng cấp nhiều tính vượt trội cho các dòng smartphone đã và đang sắp ra mắt trên thị trường của mình với tham vọng dẫn đầu xu hướng giải pháp trên di động dành cho giới văn phòng.

Hệ điều hành iOS là một nét chấm phá quan trọng tạo nên sự đặc trưng cho những sản phẩm đến từ Apple. Nếu như Android hay Windows Phone có hàng chục nhà sản xuất phần cứng khác nhau thì với iOS, chỉ có một nhà sản xuất phần cứng duy nhất. Điều này giúp Apple có thể hạn chế sự can thiệp của các nhà sản xuất khác đối với hệ điều hành của mình, qua đó đảm bảo tính bảo mật cao hơn.

Bên cạnh đó, sự tối ưu phần cứng quá tốt của iOS cũng khiến cho các sản phẩm đến từ Apple không phải chạy theo cuộc đua cấu hình nhưng vẫn hoạt động mượt mà và hiệu quả. Có được điều này một phần là do sự tương thích quá tốt giữa phần mềm và phần cứng của các thiết bị đến từ Apple.

Còn một điểm đáng nói nữa của hệ điều hành iOS, đó là khi sử dụng các thiết bị chạy trên nền tảng này, người sử dụng sẽ không bị ép buộc phải cài đặt các ứng dụng của bên thứ 3. Cũng nhờ luôn ở chế độ cài đặt gốc, hệ điều hành đến từ Apple luôn mượt mà suốt quá trình hoạt động.

Ngoài ra, trên hệ điều hành iOS chúng có thể tải rất nhiều các ứng dụng quản lý công việc vô cùng hiệu quả, điển hình là Asana. Asana không phải là một ứng dụng quản lý dự án thuần túy mà nó kiêm luôn nhiệm vụ quản lý các việc cần làm (To-do list), do vậy cách sử dụng của nó cũng có phần đơn giản hơn các ứng dụng khác rất nhiều.

Tuy có giao diện đơn giản nhưng Asana sẽ giúp giải quyết tốt các công việc hàng ngày lẫn những việc quan trọng. Bạn có thể tạo ra nhiều dự án khác nhau và bổ sung việc cần làm cho mỗi dự án, nó cũng có thể cho phép bạn thêm những thông báo nhắc nhở khi đến thời gian làm việc và hỗ trợ làm việc nhóm thông qua tính năng ủy quyền từng việc cần làm đến một thành viên khác và hỗ trợ viết bình luận cho từng việc cần làm, phải nói là rất đơn giản để sử dụng nhưng vô cùng mạnh mẽ.

Ứng dụng này gần như là miễn phí nếu bạn sử dụng để giải quyết các công việc hàng ngày và có thể làm việc với 10 người khác nhau. Bạn chỉ có thể cần trả tiền nếu bạn cần giải quyết một lượng lớn công việc hơn.

Bên cạnh đó còn các các ứng dụng quản lý công việc khác như: Trello, Microsoft OneNote, Evernote (3+), Myxteam (3++).

Để tham khảo các dòng iPhone bạn có thể xem tại đây: https://shopdunk.com/iphone 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *