Có lẽ rất nhiều người còn thiếu kỹ năng lập kế hoạch công việc

ky-nang-lap-ke-hoach-cong-viec-4

Muốn thành công, bận cần lên kế hoạch công việc

Kỹ năng lập kế hoạch công việc rất quan trọng. Nó giúp bạn tổ chức và làm việc một cách khoa học, nghiêm túc về thời gian và chất lượng công việc được đảm bảo hơn. Hãy nhớ rằng, những người thành công họ thường có bản kế hoạch tương đối rõ ràng về tương lai của mình. Hãy tham khảo bí quyết dưới đây có kỹ năng lập kế hoạch công việc.

Xem thêm: Bạn đang bí ý tưởng để lên kế hoạch công việc? Xem ngay bí quyết

Lợi ích của việc lập kế hoạch công việc

Một kế hoạch công việc cần được đầu tư xây dựng, sắp xếp trình tự chi tiết. Nhờ vậy, bạn biết mình cần làm gì trong thời điểm nào, hỗ trợ quản lý thời gian, đầu tư thực hiện công việc đúng mục tiêu ban đầu đề ra.

Việc có kỹ năng lập kế hoạch công việc giúp bạn kiểm soát và phân bổ tài chính phù hợp. Dù kế hoạch có thể thay đổi đôi chút vì một vài lý do khách quan nhưng bạn chỉ cần chỉnh sửa chứ không phải làm lại từ đầu.

ky-nang-lap-ke-hoach-cong-viec-1

Bạn nên lập kế hoạch công việc cụ thể

Lập kế hoạch làm việc cho năm 2019 như thế nào?

Xác định mục tiêu

Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu cho năm 2019 dựa trên năng lực và hoàn cảnh hiện tại của bản thân. Bạn lưu ý không nên đề ra mục tiêu quá cao, tránh tình huống không thực hiện được sẽ làm bạn mất niềm tin vào việc lập kế hoạch dài hạn.

Lên danh sách công việc cần làm

Trước khi bắt tay vào làm, bạn cần lên danh sách công việc mình sẽ làm hàng ngày. Bảng kế hoạch công việc cần được thể hiện tính chất riêng của từng hạng mục (tính khẩn cấp, quan trọng, cần nhiều/ ít thời gian hoàn thành…).

Thiết lập deadline tương ứng

ky-nang-lap-ke-hoach-cong-viec-2

Tự đặt ra deadline cho mình

Sau khi đã có danh sách công việc, bước tiếp theo là thiết lập mục tiêu cụ thể cho từng hạng mục. Mục tiêu này có thể là deadline hoàn thành công việc, kết quả bạn cần đạt được. Mục tiêu cần phù hợp với khả năng bạn có thể đáp ứng để hạn chế tình huống không hoàn thành được.

Sắp xếp trình tự công việc

Từ danh sách công việc đã thiết lập, bạn cân nhắc, sắp xếp lại thứ tự công việc, ưu tiên việc cấp bách, quan trọng làm trước. Việc sắp xếp giúp bạn kiểm soát mức độ công việc, tiết kiệm thời gian, tập trung nguồn lực cho những việc quan trọng.

Tập trung tối đa vào công việc

Sự tập trung là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của mỗi người. Điều đó không có nghĩa bạn chỉ chăm chú vào làm việc mà quên đi những vấn đề xung quanh. Sự tập trung nên được phát huy khi làm việc để hoàn thành đúng tiến độ, tránh lãng phí vào những hạng mục không quan trọng.

Linh hoạt thực hiện kế hoạch

Kỹ năng lập kế hoạch công việc giúp bạn hình dung về khối lượng, thời gian làm việc còn trên thực tế sẽ có một số việc phát sinh cần giải quyết. Vì vậy, khi lập kế hoạch, bạn luôn phải dành ra một khoảng thời gian dự phòng hợp lý cho công việc ngoài dự kiến. Trong quá trình thực hiện, nếu có công việc phát sinh, bạn nên xem xét yếu tố cấp bách, quan trọng để quyết định thời gian tiến hành.

ky-nang-lap-ke-hoach-cong-viec-3

Kiểm tra kết quả công việc thường xuyên

Kiểm tra việc thực hiện

Sau một ngày, bạn có thể dành ra vài phút để đánh giá lại toàn bộ công việc đã làm, bạn đã thực hiện công việc gì, gặp khó khăn ở đâu và điều gì sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau? Việc kiểm tra tiến độ giúp bạn kịp thời phát hiện ra điểm bất hợp lý trong bảng kế hoạch và điều chỉnh lại.

Ghi nhận thành công của bản thân

Sau mỗi lần hoàn thành đúng tiến độ công việc, hoặc đạt được kết quả như mong đợi, hãy tự khích lệ, ghi nhận thành công của mình. Đây còn là động lực mạnh mẽ để bạn tiếp tục thực hiện kế hoạch dài hạn và sẵn sàng lên một kế hoạch khác cho thời gian tới.

Trên đây chỉ là một số kỹ năng lập kế hoạch công việc nhỏ mà ShopDunk tổng hợp được. Nếu bản thân bạn tự ý thức và tìm cho mình một phương pháp phù hợp thì kết quả sẽ hiệu quả hơn nhiều.