Biến CV thành câu chuyện, bớt nhàm chán, tăng sức hút, tạo thành công

Thành công đến khi bạn tự viết "câu chuyện" của chính mình

Nếu bạn nghĩ CV chỉ đơn thuần là một bản ghi chép, liệt kê lại quá trình làm việc, bằng cấp của bạn thì đừng hy vọng quá nhiều rằng nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến bạn. Cùng là một món ăn nhưng nếu bạn biết cách trình bày hấp dẫn, đẹp mắt thì sẽ khiến nhiều người muốn thưởng thức hơn. Một câu chuyện hấp dẫn, truyền cảm sẽ khiến nhiều người muốn nghe hơn một câu chuyện tẻ nhạt. CV của bạn cũng thế. Nếu biến CV thành câu chuyện, bớt nhàm chán thay vì một bản “thông cáo” khô khan sẽ khiến nhà tuyển dụng muốn xem CV của bạn hơn.

Nói thì có vẻ phức tạp, khó thực hiện nhỉ. Nhưng đó là khi bạn chưa đọc bài viết dưới đây của chúng tôi, một vài bước để biến CV thành câu chuyện hấp dẫn người xem.

Thay đổi để thành công

1. Sử dụng phần đầu trang lý lịch để cho biết bạn là ai

Các phần nội dung đầu CV thường được sử dụng là mục Tóm tắt bằng cấp (Qualifications Summary) hoặc Hồ sơ chuyên môn (Professional Profile), nó có thể là phương tiện tuyệt vời để bạn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp.

Phần tóm tắt này thường bao gồm các chi tiết sau:

  • Một chấm đầu dòng khái quát đặc điểm nhận diện bạn về mặt chuyên môn để kể câu chuyện về con người bạn
  • Một chấm đầu dòng làm rõ các kỹ năng giao tiếp cá nhân và tuỳ chọn thêm các kỹ năng bất kỳ mà bạn có thể ứng dụng tốt, chẳng hạn như ngoại ngữ, để kể câu chuyện về cách bạn giao tiếp hiệu quả cũng như thể hiện phong cách giao tiếp của bạn như thế nào
  • Một chấm đầu dòng xác định các kỹ năng cụ thể cho công việc, được hỗ trợ hoàn hảo bởi những câu chuyện, lời nhận xét hay lời đánh giá từ nhà tuyển dụng, hoặc định lượng rõ ràng
  • Một chấm đầu dòng (tuỳ chọn, nếu bạn có thể) về khả năng di chuyển, đi công tác, làm việc xa nhà hoặc sự sẵn lòng thích nghi cho một số tình huống khác liên quan đến điều kiện làm việc

Nhiều nhà tuyển dụng nhận định rằng họ không thích mục Tóm tắt (Summary) trong các bản CV vì nó thường chung chung, mơ hồ và thiếu căn cứ. Do đó, việc của ứng viên là phải chứng minh càng nhiều càng tốt về lịch sử làm việc và năng lực của mình bằng những con số, ví dụ, trích dẫn và thành tích cụ thể. Bất cứ ý nào bạn chưa thể làm rõ ngay trong các gạch đầu dòng của mục Tóm tắt, thì phải làm rõ ở các mục liên quan khác của CV.

2. Biến các thành tích thành câu chuyện

Mary Anne Davidson – người đứng đầu của KPMG – chia sẻ về những điều bà quan sát trên trang web HR.com: “Các ứng viên thường viết về những yêu cầu mà vị trí công việc của họ đòi hỏi chứ không phải những gì họ thực sự đã làm. Vì vậy, họ chỉ nói với chúng tôi công việc của họ là làm XYZ. Trong khi đó, tôi đã biết một giáo viên làm gì, và tất nhiên cũng biết kiến trúc sư làm gì.

Bạn cần thử đọc CV của bản thân ở vị trí nhà tuyển dụng để hiểu được các phỏng vấn viên sẽ thực sự muốn biết những công việc nào bạn đã hoàn thành trong vai trò cũ. Điều này sẽ khiến bạn khác biệt so với các đối thủ.” Susan Britton Whitcomb, tác giả của Resume Magic – một trong những quyển sách được khuyên xem nhiều nhất thị trường, thì lại gọi các thành tựu chính là tâm trục của một bản lý lịch tuyệt vời.

Nếu có điều kiện, bạn hãy thử đọc quyển sách này và tham khảo thật kỹ chương sách chia sẻ những bí quyết để biến CV thành câu chuyện kể hay.

Chìa khóa thành công nằm ngay trong “câu chuyện” của bạn

3. Đảm bảo hồ sơ của bạn có nội dung “hướng thành tựu”

Nói một cách phổ quát, nếu một hoạt động nào đó không thể tổng kết được thành quả thì cũng không xứng đáng đề cập vào CV. Do đó, hãy biến CV thành câu chuyện, chủ yếu dựa vào thành tích và các kết quả tốt đong đếm được, chứ không phải trách nhiệm và nghĩa vụ.

Và sẽ càng ấn tượng hơn nếu bạn có khả năng thể hiện tất cả những thành tích thành một câu chuyện kể nho nhỏ về các giai đoạn khác nhau trong sự nghiệp đã qua của mình. Có lẽ lúc này, một bảng rà soát nội dung CV có thể giúp ích với vai trò như một dàn bài như khi nhỏ mỗi người vẫn học cách tập làm văn.

4. Liệt kê các thành tích theo thứ tự đảo ngược (reverse order)

Câu chuyện thành tích nên bao gồm tình huống, các khó khăn và thách thức để qua đó làm rõ bối cảnh cho các hành động đã thực hiện và kết quả gặt hái được. Tuy nhiên, bạn nên kể câu chuyện này theo thứ tự ngược lại: Kết quả (Result) – Hành động (Action) – Thách thức (Problem/ Situation/Challenge).

Lý do là vì chúng ta đã được cảnh báo rất nhiều lần rằng nhà tuyển dụng chỉ dành vài tích tắc ngắn ngủi để lướt qua hồ sơ ứng viên. Các kết quả cần được liệt kê ngay lập tức cho mỗi hoạt động bạn đã hoàn thành mới có thể thu hút người xem. Vì thế thay vì dùng phương pháp PAR thì hãy đảo lại thành RAP để biến CV thành câu chuyện hấp dẫn.

Biến CV thành câu chuyện hấp dẫn, tạo thành công

5. Triển khai các tài liệu bổ sung để kể chuyện

Một số chuyên gia về viết CV khuyên chúng ta sử dụng chiến thuật tiếp cận nhà tuyển dụng bằng các câu chuyện tự nhiên, gần gũi trong các bản lý lịch tìm việc. Tuy nhiên, tuyệt đối đừng để thông điệp của bạn trở nên lỏng lẻo, hời hợt, ít sinh động hoặc không đáng tin bởi vì thiếu căn cứ và dẫn chứng xác thực.

Cho nên, muốn biến CV thành câu chuyện, hãy nhớ đính kèm các tài liệu bổ sung để câu chuyện kể về hình ảnh nghề nghiệp của bạn có thể gây ấn tượng và chinh phục được người duyệt hồ sơ nhé!

6. Duy trì câu chuyện súc tích

Hầu hết nhà tuyển dụng sẽ thích các CV trình bày với các gạch đầu dòng, hình thức này lại tuyệt đối không phù hợp để kể chuyện. Hãy nhớ rằng bạn hoàn toàn có thể trình bày một câu chuyện, nhưng nó phải cực kỳ gãy gọn, hàm súc, tránh dài dòng.

Bạn có thể chia sẻ nhiều hơn một chút với Thư xin việc (Cover letter) hoặc đi sâu vào chi tiết trong các buổi phỏng vấn sau đó. Một cảnh báo mạnh mẽ mà chuyên gia nghề nghiệp nhấn mạnh là tuyệt đối tránh dùng quá nhiều tính từ đến mức sáo rỗng và gây choáng ngộp, nó thậm chí có thể vùi lấp luôn các thành tích của bạn trong biển chữ. Sự kết hợp tốt nhất là hãy kể câu chuyện ngắn gọn có những “con số biết nói” đi kèm.

Bằng sự trải nghiệm nghiêm túc, ShopDunk muốn khuyên bạn hãy biến CV thành câu chuyện, bớt nhàm chán. Hãy thử đặt mình vào vị trí của người tuyển dụng, bạn sẽ muốn lắng nghe một ứng viên như thếnào, một bản CV thế nào sẽ dễ được chú ý? Câu chuyện của bạn càng hay thì càng có người muốn lắng nghe và cơ hội để bạn thể hiện, tiếp cận thành công càng lớn.

Herminia Ibarra và Kent Lineback đã viết trên Harvard Business Review rằng, “mọi thứ trong CV phải hướng đến một mục tiêu – điểm nhấn này cũng chính là cao trào trong câu chuyện của bạn”. Thay vì những câu từ sáo rỗng, bạn phải truyền đạt được ý nghĩa, thông điệp tới nhà tuyển dụng qua câu chuyện của mình.

Xem thêm: Những “phẩm chất” của bản CV chuyên nghiệp, có thể bạn chưa biết?